Vorgeschichte
Politischer Auftrag
Die Verwaltung wurde durch folgende Beschlüsse beauftragt, ein Online-System zur Information und Vormerkung für Kindertageseinrichtungen und Kindertagespflege im Kreisjugendamtsbezirk Steinfurt zu beschaffen und einzuführen.
- Kreisjugendhilfeausschuss am 29.11.2018
- Kreisausschuss am 11.12.2018
- Kreistag am 17.12.2018
- Beteiligung der Fachkommission IT
Arbeitskreis
Im Mai 2018 konstituierte sich ein Arbeitskreis zu diesem Projekt. Er besteht aus folgenden Mitgliedern:
- interessierte Mitglieder der AG
Kindertagesbetreuung gem. § 78 SGB VIII (Vertreter der Kitas/Träger, der
Kindertagespflege,
des Jugendamtselternbeirats), - die Vorsitzende des Kreisjugendhilfeausschusses,
- Mitarbeiter/innen des Kreisjugendamtes und des IT-Managements
- Vertretungen der vier Stadtjugendämter
In
mehreren Sitzungen wurden die verschiedenen Interessen vorgetragen und zu einem
umfassenden Leistungsverzeichnis zusammengetragen. Dieses Leistungsverzeichnis
beinhaltete fachliche sowie technische Anforderungen und galt als Grundlage für
die erforderliche öffentliche Ausschreibung.
Der Kita-Planer2 der Firma arxes-tolina GmbH hat in
der öffentlichen Ausschreibung fachlich wie technisch sehr gut abgeschnitten
und in der Bieterpräsentation mehr als überzeugt.
Informationsveranstaltung
Das Kreisjugendamt Steinfurt hatte im Juni 2019 die Kita-Leitungen, Trägervertretungen und Fachberatungen der Kindertagespflege im Kreisjugendamtsbezirk Steinfurt sowie die Stadtjugendämter zu einer großen Informationsveranstaltung eingeladen. Dort stellte die Firma arxes-tolina GmbH ihr Programm „Kita-Planer2“ vor und das Kreisjugendamt das weitere Vorgehen. Zudem konnten Fragen der Teilnehmenden ausführlich besprochen und beantwortet werden.
Vorteile vom STEP – Kreis STeinfurt ElternPortal:
Das Online-System wird die alltägliche Arbeit unterstützen, eine zeitsparende Arbeitserleichterung bieten, alle Beteiligten besser vernetzen und zu mehr Transparenz bei der Vormerkung und Vergabe von Betreuungsplätzen führen. Konkret liefert der KitaPlaner2 u.a. folgende Vorteile:
Für Erziehungsberechtigte:
Für Kitas/Kindertagespflege:
Für die Träger:
Für das Kreisjugendamt: